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2025年6月9日，第18個(gè)“國(guó)際檔案日”如約而至。公司海外各項(xiàng)目部積極響應(yīng)號(hào)召，緊扣“檔案文化傳播與管理提升”主題，通過(guò)多元化活動(dòng)形式，全面強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，推動(dòng)檔案工作與海外業(yè)務(wù)深度融合，為企業(yè)國(guó)際化發(fā)展筑牢檔案管理根基。

觀影學(xué)習(xí)深化認(rèn)知，感悟檔案價(jià)值內(nèi)涵

海外各項(xiàng)目部將觀影學(xué)習(xí)作為重要抓手，組織員工觀看主題多元的檔案宣傳片。埃塞項(xiàng)目部以珍貴檔案文獻(xiàn)為載體，全景展現(xiàn)中華文明的悠久歷史，讓員工深刻感受歷史文化的厚重底蘊(yùn)與傳承力量；聚焦行業(yè)發(fā)展歷程，系統(tǒng)呈現(xiàn)檔案事業(yè)在戰(zhàn)略決策制定、核心技術(shù)傳承等方面的關(guān)鍵支撐作用；貝寧項(xiàng)目部選取工程檔案缺失引發(fā)糾紛的典型案例，以鮮活教訓(xùn)警示檔案管理對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理的重要意義。觀影過(guò)程中，員工全神貫注、沉浸其中，觀影后紛紛圍繞檔案管理與項(xiàng)目發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系展開(kāi)熱烈討論，進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)同感。

知識(shí)培訓(xùn)夯實(shí)基礎(chǔ)，提升實(shí)務(wù)管理能力

在知識(shí)學(xué)習(xí)與實(shí)務(wù)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，各海外項(xiàng)目部同步發(fā)力。剛果（金）項(xiàng)目部精心策劃?rùn)n案知識(shí)競(jìng)賽，通過(guò)單選必答、多選搶答等豐富形式，充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性，有效擴(kuò)充檔案知識(shí)儲(chǔ)備；組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)《檔案法實(shí)施條例》，重點(diǎn)圍繞海外項(xiàng)目檔案收集規(guī)范、電子文件歸檔流程、安全保密管理等核心條款展開(kāi)深入解讀，切實(shí)增強(qiáng)全員依法管檔意識(shí)；印尼項(xiàng)目部以“檔案是什么？為什么重要？如何管好？”三大核心問(wèn)題為導(dǎo)向，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際案例，系統(tǒng)講解檔案分類(lèi)原則、歸檔操作流程及崗位職責(zé)，并針對(duì)文件收集不全、整理不規(guī)范等常見(jiàn)問(wèn)題開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，推動(dòng)檔案管理制度在海外項(xiàng)目一線落地見(jiàn)效。

研討交流凝聚共識(shí)，共探管理創(chuàng)新路徑

各項(xiàng)目部通過(guò)組織專(zhuān)題研討交流活動(dòng)，進(jìn)一步凝聚檔案管理共識(shí)。立足崗位實(shí)際，圍繞檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制完善、新型載體檔案管理、信息化技術(shù)應(yīng)用等關(guān)鍵議題展開(kāi)深入探討，直面當(dāng)前檔案管理工作中的痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出一系列針對(duì)性改進(jìn)建議，形成“人人重視檔案、人人參與管理”的良好工作氛圍。

此次國(guó)際檔案日系列活動(dòng)覆蓋多個(gè)海外項(xiàng)目區(qū)域，通過(guò)“觀影學(xué)習(xí)+知識(shí)競(jìng)賽+實(shí)務(wù)培訓(xùn)+研討交流”的立體化活動(dòng)形式，在海外團(tuán)隊(duì)中營(yíng)造出濃厚的檔案文化氛圍，顯著提升了全員檔案意識(shí)與業(yè)務(wù)管理水平。下一步，公司海外各項(xiàng)目部將持續(xù)創(chuàng)新檔案宣傳載體，深化檔案管理體系建設(shè)，推動(dòng)檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)、企業(yè)國(guó)際化發(fā)展深度融合，為海外業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)營(yíng)、企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)積累提供堅(jiān)實(shí)有力的檔案保障。