【國際檔案日】建德項目開展檔案管理系列專題活動 |
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6月9日,迎來了第18個“國際檔案日”。為規范檔案管理要求,提升管理水平,浙江建德抽水蓄能電站項目部開展檔案管理系列專題活動,以組織檔案管理人員共同觀看國家檔案局專題講座、開展檔案管理培訓、召開檔案收集整理工作推進會等形式,進一步推進項目檔案管理規范水平,為檔案預立卷工作順利完成打下基礎。 會上,傳達了浙江建德協鑫抽水蓄能有限公司企業標準《建設項目檔案管理標準》,解讀了監理部組織編制的《檔案管理監理實施細則》。目前,項目部已建立檔案管理體系及預立卷質量檢查機制,按檔案管理規范制定了預立卷工作計劃、明確責任人、時間節點及立卷要求;按監理要求配置了專職檔案人員,各部門配備了兼職檔案人員,嚴格執行檔案管理制度。 專題培訓對文件材料收集、分類、整理、預立卷等工作進行了全面講解,為后續正式立卷歸檔奠定了基礎。活動強調,一是加強組織領導,完善工作機制。落實專人負責項目檔案的收集、整理、建檔工作。二是建強檔案隊伍,強化業務培訓,打造專兼職和老中青相結合的人才隊伍。三是充分運用信息化手段加強檔案資料的收集整理,保證項目工程檔案分類、組卷、移交等關鍵環節的完整、系統、準確和及時、規范、安全,充分發揮檔案在項目建設工作中的作用。 此次系列活動在“國際檔案日”的契機下成功舉辦,不僅是一次檔案管理業務能力的集中提升,更是一次全員檔案意識的強化宣貫。項目部將持續重視并優化檔案管理工作,確保項目檔案完整、準確、系統、安全,為項目的順利建設和未來竣工提供堅實的檔案支撐和保障。 |
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